Многие люди, даже те, для кого корпоративный отдых – это продуманная и планомерная деятельность по налаживанию взаимоотношений внутри рабочего коллектива, порой задают один вопрос: «Неужели корпоративный отдых – столь сложное мероприятие, которое требует такого детального обсуждения?»
Действительно, сегодня регулярный корпоративный отдых – это отличительная черта многих преуспевающих компаний, но, далеко не каждый руководитель понимает, что корпоративный отдых – это не просто веселый праздник, а особое событие в жизни фирмы, причем со своими определенными целями и задачами. Данная статья написана в помощь организатору корпоративного события, и, как мы надеемся, сможет ответить на многие интересующие вопросы.
Итак, «корпоративный отдых» — это совокупность выездных неформальных мероприятий для работников компаний и их семей, отличительными чертами которых являются:
- насыщенный динамичный отдых на природе или на специально оборудованных площадках;
- максимальная вовлеченность каждого участника в процесс действа;
- неформальная, располагающая, атмосфера, помогающая участникам ближе познакомиться друг с другом, раскрыться, почувствовать «плечо коллеги» и получить удовлетворение от совместно достигнутых результатов;
- разнообразие способов воздействия на участников, начиная с простейшей анимации и заканчивая сложными техническими конструкциями;
- абсолютная безопасность происходящего.
Для успешной организации корпоративного отдыха мы рекомендуем придерживаться следующей схемы.
Первое — организация корпоративного отдыха.
Ответьте сами себе на вопрос: «Назрела ли в коллективе необходимость проведения неформального развлекательного мероприятия?»
• Возможно, в компании произошли некие организационные изменения и людям необходимо «выпустить пар» и «зарядиться энергией» для дальнейшей плодотворной совместной деятельности
• Приближается значимая для фирмы дата или юбилей.
• У компании есть традиция – регулярно организовывать совместные развлекательные мероприятия для своих сотрудников.
• Персоналу требуется хорошая «встряска», чтобы снять накопившееся напряжение и усталость.
Для поддержания имиджа компании необходима постоянная забота о сотрудниках и их семьях
Второе — время, место и дата
Определите время, место и дату проведения корпоративного праздника.
1. Что необходимо решить по дате:
- какой промежуток времени (часы, дни) Вы планируете выделить для совместного активного отдыха (разделяйте зимние и летние программы, а также не забудьте учесть количество участников);
- четко определите, какие дни недели для Вас наиболее приемлемы: будние, выходные или праздничные;
- сделайте заказ заранее, особенно если впереди всенародные праздники (Новый год, 23 февраля, 9 мая и т.п.).
2. Что необходимо решить по месту проведения праздничного мероприятия:
- какая площадка вам более интересна – закрытая или открытая;
- определите место проведения;
- если Вы выбираете неизвестную площадку, то просмотрите несколько вариантов, которые Вам будут предложены агентством и остановитесь на наиболее привлекательном;
- заранее обсудите условия доставки участников на место и обратно;
- продумайте организацию питания.
3. Что необходимо решить касательно участников мероприятия:
- заранее определите точное количество участников;
- максимально четко представьте себе особенности группы (возрастной и половой состав, возможные спортивные навыки и умения);
- определитесь, какая форма работы с участниками будет оптимальной на данномкорпоративе: командная или индивидуальная.
Третье — формат развлекательной программы
Выберите формат развлекательной программы.
- Определитесь с направленностью: шоу-программа, командообразующий тренинг, приключенческий тур.
- Обсудите с членами группы, что они хотели бы видеть на празднике: развлекательные игры, активные нестандартные задания, спортивные состязания или экстрим.
- Решите, насколько обязательным будет участие сотрудников в планируемой программе.
- Внесите узнаваемую корпоративную тематику в сценарий корпоративной программы – лозунги, ценности и т.п.
Четвертое — сценарий мероприятия
Спрогнозируйте возможные результаты и скорректируйте планируемый сценарий мероприятия в соответствии с полученными выводами.
- Добьетесь ли Вы высокого эмоционального подъема у участников?
- Сложатся ли между ними уважительные и дружелюбные отношения?
- Будут ли они испытывать чувство гордости за свою компанию или отдел?
- Ощутят ли они себя сопричастными целям и миссии компании?
- Станет ли данный праздник стимулом к дальнейшей продуктивной работе в рамках компании?
- Сохранят ли сотрудники хорошую память о весело проведенном времени?
Организовывать корпоративные мероприятия можно как своими силами, так и с привлечением праздничных агентств.
