Как организовать корпоративное мероприятие

Многие люди, даже те, для кого корпоративный отдых – это продуманная и планомерная деятельность по налаживанию взаимоотношений внутри рабочего коллектива, порой задают один вопрос: «Неужели корпоративный отдых – столь сложное мероприятие, которое требует такого детального обсуждения?»

Действительно, сегодня регулярный корпоративный отдых – это отличительная черта многих преуспевающих компаний, но, далеко не каждый руководитель понимает, что корпоративный отдых – это не просто веселый праздник, а особое событие в жизни фирмы, причем со своими определенными целями и задачами. Данная статья написана в помощь организатору корпоративного события, и, как мы надеемся, сможет ответить на многие интересующие вопросы.

Итак, «корпоративный отдых» — это совокупность выездных неформальных мероприятий для работников компаний и их семей, отличительными чертами которых являются:

• насыщенный динамичный отдых на природе или на специально оборудованных площадках;
• максимальная вовлеченность каждого участника в процесс действа;
• неформальная, располагающая, атмосфера, помогающая участникам ближе познакомиться друг с другом, раскрыться, почувствовать «плечо коллеги» и получить удовлетворение от совместно достигнутых результатов;
• разнообразие способов воздействия на участников, начиная с простейшей анимации и заканчивая сложными техническими конструкциями;
• абсолютная безопасность происходящего.

Для успешной организации корпоративного отдыха мы рекомендуем придерживаться следующей схемы.

Видео:Как организовать лучшее корпоративное мероприятие?Скачать

Первое — организация корпоративного отдыха.

Ответьте сами себе на вопрос: «Назрела ли в коллективе необходимость проведения неформального развлекательного мероприятия?»

• Возможно, в компании произошли некие организационные изменения и людям необходимо «выпустить пар» и «зарядиться энергией» для дальнейшей плодотворной совместной деятельности
• Приближается значимая для фирмы дата или юбилей.
• У компании есть традиция – регулярно организовывать совместные развлекательные мероприятия для своих сотрудников.
• Персоналу требуется хорошая «встряска», чтобы снять накопившееся напряжение и усталость.

Для поддержания имиджа компании необходима постоянная забота о сотрудниках и их семьях

Видео:Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция]Скачать

Второе — время, место и дата

Определите время, место и дату проведения корпоративного праздника.

1. Что необходимо решить по дате:

• какой промежуток времени (часы, дни) Вы планируете выделить для совместного активного отдыха (разделяйте зимние и летние программы, а также не забудьте учесть количество участников);
• четко определите, какие дни недели для Вас наиболее приемлемы: будние, выходные или праздничные;
• сделайте заказ заранее, особенно если впереди всенародные праздники (Новый год, 23 февраля, 9 мая и т.п.).

2. Что необходимо решить по месту проведения праздничного мероприятия:

• какая площадка вам более интересна – закрытая или открытая;
• определите место проведения;
• если Вы выбираете неизвестную площадку, то просмотрите несколько вариантов, которые Вам будут предложены агентством и остановитесь на наиболее привлекательном;
• заранее обсудите условия доставки участников на место и обратно;
• продумайте организацию питания.

3. Что необходимо решить касательно участников мероприятия:

• заранее определите точное количество участников;
• максимально четко представьте себе особенности группы (возрастной и половой состав, возможные спортивные навыки и умения);
• определитесь, какая форма работы с участниками будет оптимальной на данномкорпоративе: командная или индивидуальная.

Видео:Корпоративные мероприятия: идеи, виды, форматы [НОВОЕ]Скачать

Третье — формат развлекательной программы

Выберите формат развлекательной программы.

• Определитесь с направленностью: шоу-программа, командообразующий тренинг, приключенческий тур.
• Обсудите с членами группы, что они хотели бы видеть на празднике: развлекательные игры, активные нестандартные задания, спортивные состязания или экстрим.
• Решите, насколько обязательным будет участие сотрудников в планируемой программе.
• Внесите узнаваемую корпоративную тематику в сценарий корпоративной программы – лозунги, ценности и т.п.

Видео:Идеальное мероприятие: 15 летний опыт в одном чек-листеСкачать

Четвертое — сценарий мероприятия

Спрогнозируйте возможные результаты и скорректируйте планируемый сценарий мероприятия в соответствии с полученными выводами.

• Добьетесь ли Вы высокого эмоционального подъема у участников?
• Сложатся ли между ними уважительные и дружелюбные отношения?
• Будут ли они испытывать чувство гордости за свою компанию или отдел?
• Ощутят ли они себя сопричастными целям и миссии компании?
• Станет ли данный праздник стимулом к дальнейшей продуктивной работе в рамках компании?
• Сохранят ли сотрудники хорошую память о весело проведенном времени?

Организовывать корпоративные мероприятия можно как своими силами, так и с привлечением праздничных агентств.

💡 Видео

10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятийСкачать

Как организовать мероприятие | С чего нужно начать? | Леонид ЛисСкачать

Как организовать корпоратив с пользой для компании и сотрудников | Корпоративная культураСкачать

Как увеличить лояльность важных клиентов? Организовать корпоративное мероприятие в любой точки мира!Скачать

БРИФ на мероприятие: ШАБЛОН и структура // Пример брифа на корпоративСкачать

Как ИЗБЕЖАТЬ 5 частых ОШИБОК в организации мероприятияСкачать

Как хочется все бросить, уехать в деревню и быть счастливым... Но как? #ивент #мероприятие #праздникСкачать

Выездное корпоративное мероприятие от А до ЯСкачать

Как HR обосновать финансовую эффективность корпоративного мероприятия? Дина ГусейноваСкачать

Что нужно знать об ИДЕЕ МЕРОПРИЯТИЯ: 7 секретных ингредиентовСкачать

Корпоративное мероприятие. Юбилей компании.Скачать

Как организовать event мероприятие у себя в компании. Организация корпоративных MICE мероприятийСкачать

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятийСкачать

5 идей для корпоратива. Как организовать новогодний тимбилдингСкачать

Летнее корпоративное мероприятие Остаться в живых на природе в Подмосковье на теплоходеСкачать

Как Организовать Спортивное Мероприятие; Тимбилдинг и Корпоративные Спортивные СоревнованияСкачать