За что мы любим Новый год? За подарки, сюрпризы? Да, конечно. А еще за предвкушение праздника, которое приносит не меньше эмоций, чем само событие.

Что сделает новогоднюю вечеринку ярким и запоминающимся событием? Каким будет сценарий Нового года 2021 для корпоратива? Как учесть все нюансы и не упустить детали? Какой формат будет уместным? Где найти ответы на эти вопросы?

Подготовка мероприятия — дело хлопотное, и, как показывает практика, мелочей в нем нет.

Существует 5 принципов организации праздника, следуя которым, получаем яркое событие и повод для приятных воспоминаний.

Принцип №1: правильная концепция

Главная идея проведения праздника должна быть связана с деятельностью компании, корпоративными ценностями и традициями.

В неформальной обстановке подводятся итоги года, награждаются лучшие работники. Это повышает лояльность к компании, придает значимости успехам, мотивирует на дальнейшее продвижение.

Поэтому Новогодний корпоратив 2021 планируется не только как развлекательное, но и объединяющее сотрудников мероприятие.

Здесь важно не допустить ошибку с темой вечеринки. Конечно, традиционный банкет с развлекательной программой тоже неплох. Но это уже «запасной» вариант при отсутствии достаточного времени на подготовку.

Так что, пора определиться с темой.

Количество приглашенных, к какому кругу общения принадлежат, процент знакомых друг с другом людей, какие интересы и микроклимат в компании — эти вопросы задают себе организаторы при выборе темы вечеринки, чтобы не «потерять» аудиторию.

Важно учитывать и возраст сотрудников. С пожилыми людьми не стоит брать за основу сюжет модной компьютерной игры или молодежного сериала. Образы, символы они не поймут и заскучают.

Идея праздника, ориентированная на участников, — это половина успеха.

Для большой компании, где возрастной интервал широкий, подойдет универсальная тема, понятная всем.

Какую выбрать идею для новогоднего корпоратива 2021? Здесь ставится знак «бесконечности». Если сюжет кажется интересным, но «избитым», не отказываемся, а ищем «фишки» и нестандартную подачу материала.

Примеры популярных тем:

• гангстерская вечеринка;
• стиляги;
• рок-клуб;
• испанская коррида;
• ковбойская история;
• в духе СССР;
• диско;
• кинофестиваль;
• мексиканское пати;
• цыганский табор;
• шабаш нечистой силы;
• квест с элементами соревнования;
• мотивы любимых кинофильмов и литературных произведений;
• вокруг света;
• восточные сказки;
• казино;
• сказочное Зазеркалье;
• тема будущего.

Элементы и образы выбранной темы обязательно присутствуют в визуальном оформлении фотозоны, lounge и welcome-зоны.

Уже в приветственном секторе есть чем заняться первым прибывшим гостям: познакомиться, оставить автограф на стене, сделать себе новогодний атрибут из заготовки, потренироваться в жанре буриме.

К фотозоне с брендволлом неплохо прибавить еще инстабудку для моментальных фотографий. Лаундж-зона привлечет живой музыкой: профессиональный гитарист добавит красок в праздничное настроение.

Основная идея концепции диктует и формат праздника: банкет с полным обслуживанием или фуршет, шведский стол или коктейль. А может, это будет бар.

После утверждения концепции переходим непосредственно к подготовке мероприятия. Выбор площадки, корпоративных подарков, сувениров, составление списков, вручение приглашений, согласование сметы расходов — эти задачи решаются организаторами заранее.

Например, поиск площадки, подходящей по концепции, количеству участников, формату праздника и бюджету, начинается за несколько месяцев до предполагаемой даты.

Еще один предмет заботы организаторов — развлекательная программа на корпоратив 2021. Как правило, это приглашенные артисты, аниматоры, диджей.

Стоит пригласить профессиональную танцевальную команду для заполнения пауз и самостоятельных номеров. К энергичным танцорам присоединятся и стеснительные гости.

У аниматоров свои роли помощников на аттракционах, в зонах мастер-классов, в активностях. Ведущему, если надо по сюжету, они тоже помогают.

Особое внимание музыкальному оформлению: низкое качество звука и неопытный диджей испортят самый лучший сценарий. Плэйлист неплохо обсудить до праздника.

Шоу-программу можно подготовить и силами самих сотрудников. Коллег на сцене всегда принимают тепло. Остается только найти в компании талантливых людей и убедить их, что Новый год 2021 — это повод проявить себя в новом качестве, удивить своим потенциалом.

В идеале в празднике участвуют все гости. Концепция должна предусмотреть конкурсы, активности, другие варианты вовлечения в действие.

Вывод: в правильной концепции отражены ключевые моменты будущего мероприятия — идея, оформление, шоу-программа, площадки, активности. Она понятна всем и соответствует поставленным целям и бюджету.

Принцип №2: уникальный сценарий

Новогодний праздник — событие редкое, но регулярное. Его ждут сотрудники и руководители компании. Чтобы ожидания оправдались, сценарий будущего праздника не должен повторяться и напоминать прошлогодний, тем более, позапрошлогодний.

Что необычного, нового можно придумать на новогодний корпоратив 2021? Найти не примелькавшихся артистов? Можно, но слабо. Изменить привычный жанровый набор номеров программы? Приветствуется, но кардинально ничего не меняется.

Лучше придумать фишку для сопровождения всего праздника, например: необычный стиль проведения; смешной сценарий ритуала встречи гостей; квест, который держит интригу до самого финала.

Выбор стиля проведения зависит от состава участников: прикольный сценарий скорее оценит молодежь. Старшее поколение более сдержано, но в атмосфере праздника позволит себе эмоционально расслабиться и забыть про возраст. В любом случае содержание должно быть интересным для всех.

Чтобы новогодний корпоратив 2021 прошел гладко, без сбоев достаточно следовать простым и логичным правилам построения программы:

• встреча гостей;
• разогрев: первые номера;
• официальная часть;
• награждения, тосты;
• концертные номера;
• кульминация: приглашенная звезда, шоу;
• удержание: выступление артистов, конкурсы;
• финал: яркая логическая точка, дискотека.

Встречают гостей аниматоры. Неплохо, если примет участие ведущий: поприветствовать, познакомиться с потенциальными «зажигалками», понять настрой.

Официальная часть всегда присутствует в сценарии корпоратива для взрослых и кажется скучной. Но без слов руководителя не обойтись. Если неожиданным содержанием наполнить ожидаемое действие, то получится эффектное поздравление.

Когда веселье становится всеобщим — это значит, что новогодний корпоратив 2021 подходит к своей кульминации.

Здесь может быть: награждение победителей конкурсов, оригинальное шоу, выступление хедлайнера.

Удержать внимание гостей, настроение — это важно, поэтому программа выступлений и конкурсов должна быть интересной, но не утомительной.

И, наконец, финал.  Это может быть фейерверк или грандиозный флэшмоб. Главное — поставить яркую точку в событии.

Принцип 3: профессиональный ведущий

Конечно в любой компании, тем более, крупной талантов не счесть. Почти в каждом отделе есть «зажигалочка», душа компании. Но новогодний корпоратив 2021 — мероприятие масштабное, и поручить это лучше профессионалам.

Будет это один ведущий или дуэт: решение зависит от концепции программы. Диалоги всегда выигрышней, но и один человек в состоянии держать аудиторию.

Ведущий-стендапер — находка для корпоратива. Непринужденные диалоги с публикой, импровизация, юмор располагают к общению. Кстати, хорошая импровизация почти всегда подготовлена.

Выбрать ведущего не сложно, если заранее ознакомиться с портфолио претендента или посмотреть, что называется «в полевых условиях».

Принцип 4: внимание к деталям

Концепция определена, сценарий разработан, ведущий приглашен, смета составлена и даже одобрена. Кажется, что главное сделано, а остальное — детали, которые подтянутся сами собой.

Но в подготовке к такому событию, как новогодний корпоратив 2021 мелочей нет.

Полезно создать настроение в компании до мероприятия. Поднять корпоративный настрой, лояльность помогут мини-афиши, видеосюжеты в корпоративной почте, приглашения.

Особое внимание к бюджету и смете расходов. Сколько понадобится средств и как они распределятся? Примерно так:

• фуршет или банкет — до 40% от общего бюджета;
• площадка — до 15 %;
• программа — до 20%;
• печатные материалы, сувениры — до 5%;
• подарки — до 10%;
• работа ивент-агентства — до 15%.

Как сэкономить:

• заранее планировать корпоративное мероприятие, чтобы найти подходящие варианты по каждой позиции;
• подобрать площадку, подходящую по уровню мероприятия, но более экономичную;
• уменьшить количество сувенирной продукции, атрибутов;
• подобрать менее дорогие номера для программы;
• заменить номера в исполнении звезд на менее дорогие;
• не уменьшая объем еды, сократить количество блюд.

На чем экономить не стоит:

• на качестве звука и света;
• на еде и алкоголе;
• на гонораре ведущего: неопытный способен испортить самый лучший сценарий;
• на элементах концепции: если она не просматривается — лучше отказаться;
• на безопасности.

Что мы ждем от новогоднего корпоратива 2021? Приподнятого настроения, необычных развлечений, приятных неожиданностей, позитивных впечатлений.

Чтобы после праздничных выходных с удовольствием вспоминать с коллегами это событие, делиться классными фотографиями и мечтать о будущем.

Возможно всё!